Plánování

Plánování je důležitou součástí přípravy naší činnosti a pomáhá zvyšovat její kvalitu. Proto má naplánovaná činnost řadu výhod.

Například nám dovoluje stanovit rizika a jak je minimalizovat, pomáhá větší pestrosti aktivit, stanovuje, kdy se která aktivita uskuteční a podle toho si můžeme „zablokovat“ víkend. Bez plánu také není možné činnost rozumně financovat.

K oddílovému plánování slouží obvykle roční plán činnosti, který by se měl promítnout např. do Google kalendáře.

O stanoveném plánu (nebo jeho části), pak vhodně informujeme děti i jejich rodiče.

Co by plán měl obsahovat:

• Termíny schůzek a její personální zabezpečení.
• Celoroční hru (pokud ji budeme realizovat).
• Termíny výletů a výprav a dalších akcí ve školním (nebo kalendářním) roce.
• Termíny tábora (letní i zimní).
• Termíny porad a akcí pro zabezpečení chodu oddílu, táborové základny atd.
• Výchovné cíle – kam chceme oddíl posunout.

Ze zpracovaných ročních plánů, pak pro akce připravujeme podrobný plán ve formě programově-organizačního zajištění (POZ).

Podrobnosti, co je potřeba dodržet při zajištění akcí a činnosti, stanovuje Směrnice o hlavní činnosti a její přílohy.

Co se s plány děje dál?

Zpracované roční plány schvaluje rada pionýrské skupiny. POZ k jednotlivým akcím pak schvaluje vedení PS.

Schválením se pionýrské skupiny (a další pobočné spolky) stávají pořadateli akcí. Na ně se pak se vztahuje i pojištění.

Roční plány činnosti pak také slouží k upřesnění sestavování rozpočtu pionýrské skupiny či jako podklad k žádosti o granty či dotace z veřejných zdrojů.

Přestože praxe na pionýrských skupinách může být různorodá, vyplatí se na plánování nezapomínat. Třeba už jen proto, abychom se vyhnuli nepříjemným překvapením s uplatňování pojistných událostí.

 

Když už jsme si řekli, jak důležité je plánování, nezapomínejme, že naplánované a realizované aktivity je potřeba také vyhodnocovat.

Inspiruj se:

• Pro plánování celoročních her můžete využít výchovné programy, nebo vydané etapovky.
• Mnoho rad obsahují i vzdělávací materiály.
• K táborové přípravě využijte táborový web.