Elektronické podpisy
Tzn. kvalifikovaný elektronický podpis je na celém území EU považován za vlastnoruční podpis dle legislativy EU č. 910/2014 (eIDAS).
Minimálně funkcionářům na úrovni statutárních orgánů a hospodářů doporučujeme jeho zřízení, protože používání vám usnadní a zrychlí komunikaci a sníží potřebu tištěných dokumentů.
Elektronický podpis funguje na bázi tzv. certifikátu, který je uložený na čipové kartě, eObčance, USB tokenu nebo přímo v PC. (Z bezpečnostního hlediska nedoporučujeme používat variantu uložení v PC!)
Máte možnost zvolit dva typy elektronických podpisů/certifikátů. Osobní kvalifikovaný certifikát pro soukromé osoby nebo zaměstnanecký kvalifikovaný certifikát, který má přímou vazbu na „zaměstnavatele/spolek“.
Certifikáty za úplatu vydávají tzv. certifikační autority. U všech poskytovatelů je zpravidla nutné podat žádost o vystavení certifikátu a navštívit pobočku, kde dojde k ověření totožnosti a vydání certifikátu. V ČR jsou tři:
- První certifikační autorita (I.CA) – https://ica.cz/
- Česká pošta (PostSignum) – https://www.postsignum.cz/
- eIdentity – https://www.eidentity.cz/
Postup pro instalaci je u každé certifikační autority jiný, postup najdete buďto na jejich webových stránkách, nebo jej obdržíte spolu s certifikátem v e-mailové zprávě po jeho vygenerování.
Před koncem platnosti certifikátu jej nezapomeňte obnovit podle pokynů dané certifikační agentury.
POZOR: elektronický podpis bohužel stále není uznávaný jako „úředně ověřený podpis“.
Elektronický podpis už je pro každého zdarma – stačí bankovní identita!
K elektronickému podepisování dokumentů už stačí jen bankovní identita, nemusíte tedy složitě zajišťovat certifikát a platit za něj. Bližší informace, jak na jednoduché podepisování pomocí bankovní identity najdete v článku.